Termini e condizioni

ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

WITOOR SPORT A.S.D. organizza la randonnée Rando Imperator, è un evento ciclistico non competitivo (che da ora definiremo anche pedalata) che si terrà tra sabato 3 e domenica 4 maggio 2025 tra Monaco di Baviera (Germania) e Ferrara (Italia).

La manifestazione è ispirata all’antica via commerciale romana che collegava il fiume Danubio con il Po, oggi chiamata Via Claudia Augusta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato.

www.randoimperator.com | www.witoor.com

ART. 2 – PERCORSI E BREVETTI

La Rando Imperator offre tre brevetti differenti:

  • München – Ferrara di 650 km e 3400 mt+: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del 3 maggio e hanno 43 ore di tempo massimo.
  • München – Bolzano di 340 km e 2600 mt+: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del 3 maggio e hanno 23 ore di tempo massimo.
  • Bolzano – Ferrara di 310 km e 800 mt+: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 5:30 e le 6:00 del 4 maggio e hanno 21 ore di tempo massimo.

Ogni partecipante può scegliere il percorso che meglio li/le si addice. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online (27 aprile 2025). L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.

Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà inviata via email, insieme alle informazioni utili, a tutti gli iscritti durante la settimana prima dell’evento.

ART. 3 – NATURA DELLA MANIFESTAZIONE

Il Brevetto Randonnée “RANDO IMPERATOR” è una manifestazione sportiva, non competitiva, di resistenza e regolarità da portarsi a termine in totale ed assoluta autonomia. I partecipanti dovranno considerarsi in “escursione individuale” e quindi in regime di totale auto-sufficienza, senza alcun supporto tecnico e senza alcun tipo di assistenza, nemmeno sanitaria da parte dell’Organizzazione. Il percorso non è presidiato.  I Controlli allestiti per la vidimazione della “carta di viaggio”, sia quelli dichiarati, sia quelli segreti, hanno la sola funzione di verificare il rispetto del tracciato da parte dei partecipanti, al fine della omologazione del brevetto.

In caso di suo ritiro, il Partecipante ha l’obbligo di comunicare immediatamente la circostanza all’Organizzazione, e dovrà provvedere autonomamente al rientro suo e del proprio mezzo. Il Brevetto Randonnée “RANDO IMPERATOR” non prevede che venga stilata nessuna classifica in ordine di tempo di conclusione del percorso, ma solo una lista dei partecipanti che hanno acquisito l’omologazione del brevetto e dei finisher.

ART. 4 – REQUISITI DI ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE

Possono partecipare atleti maggiorenni, di ambo i sessi, in possesso di Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità, tesserati per l’anno in corso ciclosportivi e master F.C.I., Enti di Promozione Sportiva che abbiano sottoscritto accordo con F.C.I. o a Federazione Ciclistiche Straniere riconosciute da UCI.

Possono inoltre partecipare atleti non tesserati, in possesso di valido Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità. Per gli atleti non tesserati l’Organizzazione attiverà una copertura assicurativa infortuni e R.C.T.

Gli atleti stranieri che non siano in possesso di licenza in corso di validità, devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità, timbrato e firmato, tradotto in lingua inglese. Per gli atleti non tesserati l’Organizzazione attiverà una copertura assicurativa infortuni e R.C.T.. Possono partecipare atleti dotati di mezzi a due o tre ruote la cui circolazione sia consentita dal Codice della Strada e dal suo Regolamento di Attuazione.

Tutti i mezzi senza alcuna esclusione, devono essere dotati di idoneo ed efficiente impianto frenante che agisca su entrambi gli assi con trasmissione a leve rigide, oppure a cavo oppure idraulica.

Possono partecipare atleti dotati di mezzi e-bikes a condizione che il loro mezzo presenti la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE. La marcatura deve essere visibile, leggibile ed indelebile. (In caso di Brevetto Randonnée anche potenzialmente crepuscolare o notturna, così come in caso di presenza sul tracciato di tunnel o gallerie, prevedere la dotazione fissa al telaio di impianto di illuminazione che in caso di e-bikes deve essere indipendente dalla batteria di alimentazione del motore elettrico).

L’iscrizione comporta la conoscenza e l’accettazione incondizionata delle Norme Attuative della Federazione Ciclistica Italiana riguardanti le Randonnée, del Regolamento A.R.I. per il tipo di brevetto, nonché del presente Regolamento in ogni sua parte, nonché l’obbligo di leggere e conoscere il contenuto della “Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità” e di sottoscriverla.

ART. 5 – OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di:
– consegnare (anche in forma elettronica) copia del certificato Medico Sportivo di idoneità alla pratica agonistica del ciclismo, salvo che la propria idoneità medico sportiva non sia già stata accertata tramite il deposito e la validazione sulla piattaforma Data Health;
– essere in buone condizioni psico-fisiche e comunque idonee a sopportare il disagio e la fatica della Randonnée.
– preventivamente aver letto la Descrizione della Randonnée, il Road-book  ed il presente Regolamento sulla relativa pagina Web e in ogni caso preventivamente aver letto e quindi al momento dell’iscrizione sottoscrivere per piena ed incondizionata adesione ed accettazione, la “Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità” fornendo il proprio numero di telefono cellulare.
– controllare preventivamente l’efficienza e lo stato di usura dell’impianto frenante ed in generale del mezzo.
– lasciare ben visibile e non ingombra, la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE.
– conoscere il percorso per averne letto la Descrizione sulla pagina web ed il relativo Road Book nonché traccia GPS.
– rispettare il Codice della Strada e di mantenere sempre le condizioni del proprio mezzo adeguate a quanto dal medesimo Codice prescritto, in particolare per quanto riguarda l’impianto di illuminazione.
– rispettare la traccia del percorso e transitare ai punti di controllo indicati, con la consapevolezza che durante il percorso possono essere allestiti controlli “segreti”; il mancato passaggio presso uno dei punti di controllo, oltre a determinare uno stato di allerta, comporta l’esclusione dal Brevetto.
– indossare il casco protettivo rigido e regolarmente omologato, durante e per tutto il tempo di svolgimento della prova;-Esibire la carta di viaggio o l’equivalente informatico ai controlli o anche al di fuori di essi se richiesta da preposti dell’Organizzazione;
– tenere un contegno ed un vestiario rispettoso dello spirito della manifestazione e degli altri partecipanti;
– provvedere in autonomia e personalmente a tutto quanto gli è necessario per il completamento della prova;
– non superare la velocità media massima stabilita in relazione ai limiti di età;
– comunicare immediatamente all’Organizzazione il proprio ritiro o – allo scadere del termine massimo di arrivo ad un controllo (orario di “chiusura del cancello”) – il proprio ritardo, con la consapevolezza che in difetto di notizie, verrà allertata la Forza Pubblica con costi e responsabilità a totale carico del partecipante inadempiente al presente obbligo.
L’eventuale accertamento dell’inottemperanza ai predetti obblighi, comporterà l’esclusione dalla partenza o se successivo, la squalifica.

ART. 6 – DOTAZIONE OBBLIGATORIA

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di avere con sé:
– giubbino o bretelle riflettenti;
– almeno 1 borraccia;
– vestiario adeguato alle previste condizioni metereologiche ed alla peculiarità della Randonnèe;
– telefono cellulare avente riserva di carica sufficiente per la sua funzionalità durante tutta la prova o, in difetto, batteria di riserva;
– telo di sopravvivenza o – meglio – termico, avendo presente che l’uso dei teli di alluminio è fortissimamente sconsigliato in caso di temporali per il rischio di folgorazione.
– impianto di illuminazione consistente di luci solidali al mezzo, qualora le condizioni di tempo e di luogo lo rendano necessario a mente del Codice della Strada.
La dotazione obbligatoria potrà essere controllata “a campione” durante le operazioni preliminari alla partenza o presso i controlli.
L’eventuale accertamento della mancanza di dotazione obbligatoria, comporterà l’esclusione dalla partenza o se successivo, la squalifica che seguirà anche in caso di rifiuto alla sottoposizione di controllo.

Sempre per una questione di sicurezza tutti i partecipanti saranno obbligati a usare la App di Live Tracking che sarà comunicata dall’Organizzazione nella mail contenente tutte le informazioni utili arriverà agli iscritti la settimana dell’evento.

ART. 7 – DIVIETI

Ad ogni partecipante è fatto divieto di:
– farsi assistere, senza che ricorra stato di pericolo o di necessità, da familiari, team, amici lungo il percorso al di fuori dei luoghi ove si trovino i posti di controllo;
– gettare rifiuti lungo il percorso al di fuori di cassonetti, cestini o in generale di raccoglitori all’uopo dedicati;
– abbandonare al fine di accorciare o facilitare, il percorso oggetto di traccia;
– tenere un comportamento pericoloso o antisportivo o improprio.
L’eventuale accertamento delle violazioni, comporterà la squalifica.

ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:

– Inserimento nella lista iscritti
– Traccia GPX
– Trasporto del bagaglio da Monaco a Bolzano a Ferrara
– Road Book
– Segnalazione del percorso con frecce
– Ristori (6 per i 600km; 3 per i 300km) N.B. i ristori sono curati da Partner locali e non tutti sono aperti durante l’intera notte. Gli orari verranno specificati dall’organizzazione prima dell’evento. Alcuni ristori saranno gratuiti, altri con sconti sulla consumazione.
– Gadget dell’evento
– Possibilità di essere sorteggiati per i premi forniti dai nostri Sponsor
– Numero di partecipazione
– Fotogallery
– Filmato commemorativo dell’evento
– Numero di emergenza sempre attivo per tutta la durata dell’evento

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione.

Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.

I ciclisti che sono stati precedentemente squalificati dai propri Club, per doping o qualunque altro motivo, non potranno prendere parte alla manifestazione.

L’organizzazione della Rando Imperator può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.

Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (non sono validi altri sport che non comprendano la pratica ciclistica) possono partecipare alla Rando Imperator come INDIVIDUALI. Il costo dell’assicurazione sarà aggiunto alla quota di iscrizione e consiste in €8.00 per persona per i due brevetti da 300 km e in €15.00 per persone per il brevetto da 600 km.

8.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-FERRARA 600 KM

Si applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 15 euro in più):

  • ISCRIZIONE ONLINE € 80.00 (fino al 6 gennaio 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 90.00 (fino al 2 marzo 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 100.00 (fino al 27 aprile 2025);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 110.00 (il giorno dell’evento).
8.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-BOLZANO 300 KM

Si applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 8 euro in più):

  • ISCRIZIONE ONLINE € 45.00 (fino al 6 gennaio 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 50.00 (fino al 2 marzo 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 55.00 (fino al 27 aprile 2025);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 65.00 (il giorno dell’evento).
8.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BOLZANO-FERRARA 300 KM

Si applicano le seguenti quote (valide per i tesserati, per i non tesserati va aggiunta l’assicurazione che prevede 8 euro in più):

  • ISCRIZIONE ONLINE € 45.00 (fino al 6 gennaio 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 50.00 (fino al 2 marzo 2025);
  • ISCRIZIONE ONLINE € 55.00 (fino al 27 aprile 2025);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 65.00 (il giorno dell’evento).

L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.

Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo in anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.

ART. 9 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

  • bonifico, carta di credito, PayPal

Gli assegni non sono accettati.

ART. 10 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.

Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione (con una trattenuta di 20€ per spese di segreteria) solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro il 31 marzo 2025.

Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:

  • nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
  • copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
  • codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.
ART. 11 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE
  • München – Ferrara: il “Pacco Iscrizione” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
  • München – Bolzano: il “Pacco Iscrizione” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
  • Bolzano – Ferrara: il “Pacco Iscrizione” può essere collezionato in Piazza Municipio a Bolzano tra le 18:00 la sera prima dell’evento e le 05:30 la mattina dell’evento.

I luoghi e gli orari precisi verranno comunicati nella mail con tutte le informazioni utili che arriverà agli iscritti durante la settimana prima dell’evento.

ART. 12 – CONTROLLI, TIMBRI, TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

In relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 28 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h così come stabilito dal vigente Regolamento ARI.

I timbri che vengono fatti, sulle carte di viaggio, ai punti di controllo sono l’unica prova di presenza sul percorso ufficiale.

Alcuni ristori e punti di controllo sono curati da Partner locali e non tutti sono aperti durante l’intera notte. Qualora si incappasse in un punto di controllo chiuso è valida una fotografia selfie da inviare all’organizzazione.

Il luogo dei punti di controllo e gli orari si apertura verranno specificati dall’organizzazione prima dell’evento nella mail delle info utili.

L’assistenza medica e meccanica non è garantita lungo i percorsi.

ART. 13 – SERVIZI TURISTICI

Witoor Sport ASD fornisce servizi turistici connessi all’evento Rando Imperator.

ALLOGGI

Possibilità di pernottare a Monaco, Bolzano e Ferrara. Gli hotel non accettano le biciclette in camera e indicheranno agli ospiti i luoghi dove posizionarle. L’organizzazione assicura la disponibilità delle camere per chi prenota entro marzo 2025.

Tutti i servizi possono essere acquistati online sulla pagina www.randoimperator.com usando l’apposito form di iscrizione.

Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione. Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, sarà restituita la quota del servizio hotel solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro marzo 2025.

TRANSFER

Il servizio transfer avviene con pullman attrezzati con carrelli appositi per il trasporto delle biciclette.

N.B. La società che effettua il servizio e la Witoor Sport ASD non si assumono alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga consegnata allo staff addetto al carico con le adeguate protezioni e imbottiture.

Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione. Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, sarà restituita la quota del servizio solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro il 31 marzo 2025.

ART. 14 – GADGET

Per tutti gli iscritti ci sarà uno o più gadget.

I partecipanti che porteranno a termine la Rando Imperator riceveranno il gadget finisher solo dopo aver mostrato la carta di viaggio completa di timbri.

N.B. La maglia tecnica Rando Imperator e la T-shirt Rando Imperator non fanno parte dei gadget dell’evento incluso nel costo di iscrizione, ma si possono acquistare separatamente

ART. 15 – RICORSI E RECLAMI

Avverso i provvedimenti di squalifica, è ammesso Ricorso con le modalità indicate dal vigente Regolamento ARI. Ogni reclamo o lamentela deve essere comunicata all’organizzazione via email: info@randoimperator.com entro 10 giorni dopo la fine dell’evento.

ART. 16 – RISERVE

L’Organizzatore si riserva l’insindacabile diritto e potere di:
– modificare in qualsiasi momento la traccia del percorso;
– chiudere le iscrizioni una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile;
– annullare e/o sospendere in qualsiasi momento la Randonnée, qualora ragioni di sicurezza lo consigliassero.

Nel caso in cui l’evento venga annullato o sospeso per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.

ART. 17 – DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione, i partecipanti autorizzano l’Organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo di immagini fisse o in movimento che li ritraggano in occasione della Rando Imperator.

ART. 18 – AUTORESPONSABILITÀ E CONSAPEVOLEZZA

Con l’iscrizione, i partecipanti si dichiarano autoresponsabili e consapevoli oltre che di tutto quanto sopra, anche delle seguenti circostanze:
– stante la lunghezza del tracciato, la pratica impossibilità e comunque l’esonero da qualsivoglia obbligo di controllo permanente e/o attuale del percorso da parte dell’Organizzazione;
– la Descrizione della Randonnée – per le medesime superiori ragioni -, per quanto accurata non può essere assunta con assolutezza;
– il percorso può presentare tratti di impegno particolare e severo e/o di traffico intenso da affrontarsi con prudenza;
– La partecipazione alla Randonnée costituisce consapevole e libera assunzione del relativo rischio, nonché di quelli correlati in regime di piena autoresponsabilità.

ART. 19 – OBBLIGAZIONI E RESPONSABILITÀ

L’unica obbligazione giuridica assunta dall’Organizzatore verso i Partecipanti, è quella di organizzare controlli e di vagliare il loro raggiungimento del risultato per ottenere l’omologazione del brevetto.
Nessuna responsabilità né contrattuale, né extracontrattuale può riconoscersi in capo all’Organizzazione per danni patrimoniali e non patrimoniali sofferti dai Partecipanti o da essi causati a terzi nel corso della Randonnée.

ART. 20 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO

Nel caso in cui l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.

ART. 21 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI

L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.

D’ora in avanti tutte le comunicazioni ufficiali avverranno attraverso il sito internet.

ART. 22 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI

Per partecipare alla Rando Imperator, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante:
– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta.
– dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo copra in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;
– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;
– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 23 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti due entità:

Witoor Sport A.S.D.
Via Palestro, 101
44121 Ferrara
C.F.: 93073290384

Witoor S.R.L.
Via Borgo dei Leoni 126
44121 Ferrara
C.F. e P.IVA: 02019950381

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, dated 30/06/2003.

ART. 24 – CONTATTI

Witoor Sport ASD, Ferrara
Telefono: +393402611527 (Simone)
Email: info@randoimperator.com
Web: www.randoimperator.com