Termini e condizioni


MIA Women Ride 2021

ART. 1 – DATE 2021

MIA Women Ride è una pedalata cicloturistica di tre giorni, per sole donne, lungo la ciclovia AIDA tra Milano e Verona. Nel 2021 partirà da Milano venerdì 10 settembre per arrivare a Verona domenica 12 settembre.

Il progetto, in collaborazione con AIDA e Cicliste per Caso, vuole promuovere la Ciclovia AIDA e unire le donne in una passione condivisa, che apra i propri confini e le prospettive di chi guarda da fuori.

ART. 2 – PERCORSO

Il percorso segue il tracciato di AIDA, composto di tratti esclusivamente ciclabili e tratti carrabili. 180 km che abbiamo suddiviso in tre giorni. Il primo giorno si partirà da Milano per raggiungere Romano di Lombardia, il secondo giorno si arriva a Desenzano, il terzo giorno si conclude a Verona.

Il percorso è tabellato con la cartellonistica ufficiale di AIDA. Ogni partecipante iscritta riceverà, la settimana precedente alla partenza, il link per scaricare la traccia GPS.

ART. 3 – PARTECIPAZIONE

MIA Women Ride è aperta alle sole partecipanti di sesso femminile e di tutte le età. Le minorenni dovranno essere accompagnate da un adulto. È aperta alle cicliste iscritte e affiliate ad Associazioni Sportive e alle cicliste individuali.

Si può partecipare con ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare (e-bike comprese).

La velocità massima consentita è di 25 km/h.

ART. 4 – STATO DI SALUTE E CERTIFICATO MEDICO

Sarà premura delle singole cicliste individuali effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva e stipulare un’assicurazione personale contro i danni a se stessi e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013.

SI DICHIARA: sotto la propria responsabilità, di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica di attività ciclistica, di essere di sana e robusta costituzione fisica, senza controindicazioni di sorta alla pratica sportiva del ciclismo.

Si dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere.

ART. 5 – ORARI DI PARTENZA

MIA Women Ride partirà da Milano alle ore 11:00 di venerdì 10 settembre 2021.

ART. 6 – SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

MIA Women Ride è una pedalata cicloturistica non competitiva che in alcuni tratti si svolge su strade aperte al traffico. Tutte le partecipanti devono seguire le regole del Codice della Strada per i velocipedi.

A seguire si riportano alcune di queste regole:

  • Indossare il casco;
  • Essere muniti di dispositivi di segnalazione visiva;
  • Fuori dai centri abitati da mezz’ora dopo il tramonto del sole a mezz’ora prima del suo sorgere e nelle gallerie il conducente di velocipede ha l’obbligo di indossare il giubbotto o le bretelle retro riflettenti ad alta visibilità;
  • Il trasporto di bambini sui velocipedi deve essere effettuato con idonee attrezzature a norma.
  • Su strade carrabili disporsi a file di massimo due persone a fianco.
ART. 7 – KIT

Tutte le partecipanti devono essere munite di un kit riparazioni e di camere d’aria per agevolare l’intervento dell’organizzazione. Eventuale mancanza di camera d’aria e utilizzo di una dell’organizzazione comporta un costo di 5€ da pagare direttamente al meccanico.

ART. 8 – ISCRIZIONE

Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo con un po’ di anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.

L’iscrizione può essere effettuata sulla pagina online www.miaride.it.

L’iscrizione transita attraverso il portale Witoor.com della Società Witoor srl, P.IVA IT 02019950381.

ART. 9 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco (solo per la categoria UNSUPPORTED) il giorno dell’evento qualora le iscrizioni online non avessero raggiunto il numero massimo di partecipanti.

Qualora cicliste non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora una ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolta in un incidente verrà ritenuta responsabile del danno.

L’organizzazione della MIA Women Ride può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.

Tutte le partecipanti straniere e italiane che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (per la pratica ciclistica) sono invitate a procurarsi un’assicurazione personale contro danni a se stessi e a terzi.

9.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE UNSUPPORTED

Si applicano le seguenti tariffe:

  • ISCRIZIONE ONLINE
    – Iscrizione (valida dal 07/06 al 30/06) = 40€
    – Iscrizione (valida dal 01/07 al 30/07) = 50€
    – Iscrizione (valida dal 01/08 al 05/09) = 60€
  • ISCRIZIONE IN LOCO
    – Al Villaggio Partenza (valida dalle ore 09:00 alle ore 11:00 del 10 settembre) = 70€

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:
– L’ inserimento nella lista partecipanti.
– L’ assicurazione infortuni valida per 3 giorni (a cura di Europ Assistance).
– La traccia GPS del percorso (che verrà inviata via mail).
– Il gadget personalizzato MIA Women Ride.
– Il numero da applicare alla bicicletta.
– L’ attestato di finisher MIA inviato via mail.
– Inserimento nella pagina finisher 2021 di MIA Women Ride.

9.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE SUPPORTED

Si applicano le seguenti tariffe:

  • ISCRIZIONE ONLINE
    – Iscrizione (valida dal 07/06 al 30/06) = 80€
    – Iscrizione (valida dal 01/07 al 30/07) = 100€
    – Iscrizione (valida dal 01/08 al 05/09) = 120€
  • ISCRIZIONE IN LOCO
    – Non sarà possibile iscriversi in modalità supported il giorno dell’evento

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:
– L’ inserimento nella lista partecipanti.
– L’ assicurazione infortuni valida per 3 giorni (a cura di Europ Assistance).
– La traccia GPS del percorso (che verrà inviata via mail).
– Il trasporto del tuo zainetto all’arrivo.
– L’assistenza meccanica.
– Il gadget personalizzato MIA Women Ride.
– Il numero da applicare alla bicicletta.
– Il numero da applicare al bagaglio.
– L’ attestato di finisher MIA inviato via mail.
– Inserimento nella pagina finisher 2021 di MIA Women Ride.

9.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE SUPPORTED + HOTEL

Si applicano le seguenti tariffe:

  • ISCRIZIONE ONLINE
    – Iscrizione (valida dal 07/06 al 30/06) = 250€
    – Iscrizione (valida dal 01/07 al 30/07) = 275€
    – Iscrizione (valida dal 01/08 al 05/09) = 300€
  • ISCRIZIONE IN LOCO
    – Non sarà possibile iscriversi in modalità supported il giorno dell’evento

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:
– L’ inserimento nella lista partecipanti.
– L’ assicurazione infortuni valida per 3 giorni (a cura di Europ Assistance).
– La traccia GPS del percorso (che verrà inviata via mail).
– Il trasporto del tuo zainetto in hotel.
– L’assistenza meccanica.
– N° 2 notti in camera doppia (10 e 11 settembre)
– Il gadget personalizzato MIA Women Ride.
– Il numero da applicare alla bicicletta.
– Il numero da applicare al bagaglio.
– L’ attestato di finisher MIA inviato via mail.
– Inserimento nella pagina finisher 2021 di MIA Women Ride.

ART. 10 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

  • bonifico
  • pagamento con carta di credito

Gli assegni non sono accettati.

ART. 11 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.

ART. 12 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.

Se un’iscritta è impossibilitata a partecipare all’evento, le verrà restituita la quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@miaride.it, entro il 31 luglio 2021. L’organizzazione per le spese di segreteria si tratterrà una quota pari a 10€.

Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:

  • nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
  • copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
  • codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.
ART. 13 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE

L’organizzazione si riserva di comunicare le modalità via email all’interno del file INFORMAZIONI UTILI che verrà inviato a tutte le iscritte la settimana prima dell’evento.

ART. 14 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

Le partecipanti alla MIA Women Ride partono tutte assieme alle ore 11:00 del venerdì.

Il tempo limite di arrivo a destinazione della singola giornata è:

– ore 18:00 il venerdì a Romano di Lombardia;
– ore 18:00 il sabato a Desenzano;
– ore 13:00 la domenica a Verona.

Durante la MIA Women Ride è garantita l’assistenza meccanica per chi partecipa in categoria SUPPORTED e SUPPORTED + HOTEL. L’assistenza meccanica verrà garantita dallo staff nel tempo necessario al raggiungimento del luogo in cui intervenire, che qualora potrebbe dilungarsi a causa di altri interventi. Qualora una partecipante non si trovasse in condizioni di continuare la pedalata, è garantita l’assistenza di recupero.

Durante la MIA Women Ride l’organizzazione sarà in contatto con il 118 in caso di necessità di assistenza medica.

ART. 15 – SERVIZIO DI TRASPORTO BAGAGLI

Per le iscritte in modalità SUPPORTED il bagaglio viene ritirato presso il punto di partenza della pedalata (verrà comunicato con le informazioni utili la settimana prima della manifestazione) ai seguenti orari:

– venerdì tra le ore 10:00 e le ore 11:00
– sabato tra le ore 08:30 e le ore 09:30
– domenica tra le ore 08:30 e le ore 09:30

Sarà possibile ritirare il proprio bagaglio presso il punto di arrivo della pedalata (verrà comunicato con le informazioni utili la settimana prima della manifestazione).

Per le iscritte in modalità SUPPORTED + HOTEL il bagaglio viene ritirato con le seguenti modalità:

– venerdì tra le ore 10:00 e le ore 11:00 presso il punto di partenza della pedalata
– sabato tra le ore 08:30 e le ore 09:30 presso l’Hotel convenzionato
– domenica tra le ore 08:30 e le ore 09:30 presso l’Hotel convenzionato

Il bagaglio si recupererà presso l’hotel il venerdì e il sabato e presso il punto di arrivo della pedalata la domenica.

ART. 16 – GADGET

Tutti le iscritte hanno diritto al gadget MIA Women Ride che verrà consegnato prima della partenza nel momento in cui si passa per la segreteria.

ART. 17 – RECLAMI

I reclami o lamentele devono essere comunicati all’organizzazione via email: info@miaride.it entro 10 giorni dopo la fine della singola Bike Night.

ART. 18 – INFORMAZIONI

E-MAIL: info@miaride.it

TELEFONO: Simone + 39 3402611527 (dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:30 alle 18:30)

WEB: www.miaride.it

ART. 19 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO

Nel caso in cui:
– l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore oppure;
– l’organizzazione riceva da parte di soggetti esterni (competenti di ordine pubblico o assistenza sanitaria o amministrazione pubblica) l’invito o il suggerimento a non far tenere la manifestazione, tramite comunicazione scritta ufficiale (via email o carta) e l’organizzazione decida così di cancellare l’evento, anche il giorno stesso lo svolgimento.

In tutti i casi sopracitati la quota pagata all’organizzazione NON verrà rimborsata.

Il rimborso non sussiste nemmeno in caso di annullamento il giorno stesso della data dello svolgimento.

ART. 20 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI

L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.miaride.it è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.

ART. 21 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.

Per partecipare alla MIA Women RIde, ogni partecipante:

– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;

– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;

– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stata sottoposta ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta. Dichiara di essere coperta da un’assicurazione che lo assicuri in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;

– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;

– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 22 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti entità:

Witoor Srl
Via Borgo dei Leoni 126 – 44121, Ferrara (Italy)
P.IVA: 02019950381 – C.F.: 02019950381

Witoor Sport A.S.D.
Via Palestro, 101 – 44121 Ferrara (Italy)
P.IVA: 01968740389 – C.F.: 93073290384

I dati personali di tutti i partecipanti NON saranno condivisi con i Partner Pubblici e Privati di MIA Women Ride ai fini di indagini di mercato e promozionali.

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, del 30/06/2003.

ART. 23 – EMERGENZA COVID-19

Si raccomanda a tutte le partecipanti il pieno rispetto delle norme anti COVID in vigore al momento dell’evento.