ART. 1 – DATA
La Ride To Capodanno è un evento ciclistico non competitivo (che da ora definiremo anche pedalata) che si terrà tra il 29 dicembre 2019 e il 31 dicembre 2020.
Alla Ride To Capodanno possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.
ART. 2 – PERCORSO
Il percorso ufficiale verrà reso noto il 29 dicembre al momento del briefing. Ci riserviamo la possibilità di cambiare il percorso all’ultimo in funzione delle condizioni meteo.
I chilometri da percorrere saranno 365.
Il partecipante riceverà una Google Maps e una traccia GPX al momento del briefing.
ART. 3 – PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO
La Ride To Capodanno è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di età compresa tra i 18 e i 75 anni.
La RideTo Capodanno è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali in possesso di certificato medico che garantisca l’idoneità alla pratica ciclistica, come previsto dalla DM 04.26.2013. Il certificato medico deve essere in corso di validità al momento dell’evento.
ART. 4 – RITROVO E ORARIO DI PARTENZA
Il ritrovo è fissato alle ore 11:00 a Firenze, zona stazione Campo di Marte, in luogo da definire.
Alle 11:30 inizierà il briefing.
Alle 13:00 è previsto il pranzo.
Alle ore 14:00 la partenza della Ride to Capodanno.
ART. 5– SICUREZZA
Tutti i partecipanti devono indossare il casco e dispositivi luminosi per rendersi visibili durante le ore di scarsa visibilità.
Tutti i partecipanti devono essere provvisti di coperta isotermica di emergenza.
La Ride To Capodanno è una PEDALATA NON COMPETITIVA su strade asfaltate e sterrate. Il percorso è interamente aperto al traffico per cui i ciclisti hanno l’obbligo di rispettare il codice della strada.
Tutti i partecipanti devono essere autonomi e muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria, dal momento che non viene garantita l’assistenza lungo il percorso.
ART. 6 – ISCRIZIONE
Ride To Capodanno è aperta a un massimo di 20 partecipanti divisi tra ciclisti e accompagnatori.
Il termine ultimo per iscriversi è domenica 3 novembre 2019.
L’iscrizione può essere effettuata via email scrivendo a info@witoor.com
La quota di iscrizione (499 euro) include:
– Gadget dell’evento
– Briefing e pranzo di benvenuto 29 dicembre
– Traccia GPX
– Cena del 29 dicembre
– Notte in stanza condivisa 29 dicembre con prima colazione
– Cena del 30 dicembre
– Notte in stanza condivisa 30 dicembre con prima colazione
– Cenone di Capodanno 31 dicembre
– Notte in stanza condivisa 31 dicembre con prima colazione
– Presenza dell’assistenza Witoor in caso di bisogno
– Presenza di staff in bici
La quota di iscrizione in caso di pernottamento in stanza singola la notte del 29 e del 30 dicembre è di 599 euro.
L’evento verrà confermato solo nel caso in cui si raggiunge il numero minimo di partecipanti fissato a 15.
Il numero massimo di partecipanti è di 20 persone.
Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo possono partecipare alla Ride to Capodanno come INDIVIDUALI. Il costo dell’assicurazione sarà aggiunto alla quota di iscrizione e consiste in €15.00 per persona per i 3 giorni.
ART. 7 – METODI DI PAGAMENTO
Si accettano i seguenti metodi di pagamento:
- bonifico a Witoor Srl – IBAN: IT61E0707213001000000405269
- pagamento con carta di credito online con link inviato via email privatamente.
Gli assegni non sono accettati.
ART. 8 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online è stata completata e l’intera quota è stata versata.
ART. 9 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE
Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.
Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita il 50% della quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@witoor.com, entro le 23.59 del 30 novembre 2019.
Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:
- nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
- copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
- codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.
ART. 10 – RECLAMI
Ogni reclamo o lamentela deve essere comunicata all’organizzazione via email: info@witoor.com entro 10 giorni dopo la fine dell’evento.
ART. 11 – INFORMAZIONI
Witoor Srl, Ferrara
Telefono: +393402611527 (Simone)
Email: info@witoor.com
Web: www.witoor.com/ride-to-capodanno
ART. 12 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO
Nel caso in cui l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.
ART. 13 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI
L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.witoor.com/capodanno è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.
D’ora in avanti tutte le comunicazioni ufficiali avverranno attraverso il sito internet.
ART. 14 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.
Per partecipare alla Ride To Capodanno, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante:
– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta.
– dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo copra in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;
– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;
– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.
La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.
L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.
ART. 15 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalla seguente entità:
Witoor S.R.L.
Via Borgo dei Leoni, 126
44121 Ferrara
P.IVA: 02019950381
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, data 30/06/2003.