ART. 1 – DATE 2023

Bike Night è un progetto che prevede cinque eventi ciclistici non competitivi in notturna (che da ora definiremo anche pedalate) che si terranno in diverse località italiane nelle seguenti date:

• Bike Night Emilia-Romagna la notte tra sabato 15 e domenica 16 giugno;
• Bike Night Milano-Lago la notte tra sabato 6 e domenica 7 luglio;
• Bike Night Alpe Adria la notte tra sabato 20 e domenica 21 luglio;

Il progetto ha l’intenzione di promuovere le piste ciclabili più lunghe d’Italia e una maniera alternativa di andare in bicicletta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato.

Alla Bike Night possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.

www.bikenight.it | www.witoor.com

ART. 2 – PERCORSO

Bike Night offre sei percorsi differenti:

• Bike Night Emilia-Romagna da Ferrara a Lido di Volano di 100 km e 10 mt-;
• Bike Night Milano-Lago (Arona) di 95 km e 300 mt+;
• Bike Night Alpe Adria da Udine a Ugovizza di 105 km e 800 mt+;

Ogni partecipante può scegliere i percorsi che meglio li/le si addicono. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.

Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà condivisa a tutti gli iscritti durante la settimana stessa del singolo evento.

ART. 3 – PARTECIPAZIONE

La Bike Night è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di tutte le età. I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto.

La Bike Night è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali.

Alla Bike Night possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.

Ogni partecipante è obbligato a fermarsi e usufruire dei punti di ristoro.

La velocità massima consentita è di 25 km/h.

ART. 4 – STATO DI SALUTE E CERTIFICATO MEDICO

Sarà premura dei singoli ciclisti individuali effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva e stipulare un’assicurazione personale contro i danni a se stessi e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013.

SI DICHIARA: sotto la propria responsabilità, di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica di attività ciclistica, di essere di sana e robusta costituzione fisica, senza controindicazioni di sorta alla pratica sportiva del ciclismo.

Si dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere.

ART. 5 – ORARI DI PARTENZA

Tutte le singole Bike Night partono alle ore 24:00.

ART. 6 – SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

Bike Night è una pedalata notturna non competitiva che in alcuni tratti si svolge su strade aperte al traffico e su strade in cui non è presente un’illuminazione artificiale. Tutti i partecipanti devono seguire le regole del Codice della Strada per i velocipedi.

A seguire si riportano alcune di queste regole:

• Indossare il casco;
• Essere muniti di dispositivi di segnalazione visiva;
• Fuori dai centri abitati da mezz’ora dopo il tramonto del sole a mezz’ora prima del suo sorgere e nelle gallerie il conducente di velocipede ha l’obbligo di indossare il giubbotto o le bretelle retro riflettenti ad alta visibilità;
• Il trasporto di bambini sui velocipedi deve essere effettuato con idonee attrezzature a norma.
• Su strade carrabili disporsi a file di massimo due persone a fianco.

ART. 7 – KIT

Tutti i partecipanti devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria per agevolare l’intervento dell’organizzazione. Eventuale mancanza di camera d’aria e utilizzo di una dell’organizzazione comporta un costo di 5€ da pagare direttamente al meccanico.

ART. 8 – ISCRIZIONE

Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo con un po’ di anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.

L’iscrizione può essere effettuata sulla pagina online www.bikenight.it.

L’iscrizione transita attraverso il portale Witoor.com della Società Witoor srl, P.IVA IT 02019950381.

ART. 9 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco il giorno dell’evento qualora le iscrizioni online non avessero raggiunto il numero massimo di partecipanti.

Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.

L’organizzazione della Bike Night può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:

• NUMERO DI PARTECIPAZIONE per la bicicletta;
• GADGET dell’evento;
• GPS traccia del percorso;
• 3 RISTORI;
• COLAZIONE alla fine dell’evento;
• GADGET alla fine dell’evento;
• ASSISTENZA MECCANICA da parte dello staff;
• ASSISTENZA MEDICA da parte di personale qualificato.

Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (per la pratica ciclistica) sono invitati a procurarsi un’assicurazione personale contro danni a se stessi e a terzi.

9.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT EMILIA-ROMAGNA

Si applicano le seguenti tariffe:

• ISCRIZIONE ONLINE
  – Iscrizione early bird (prime due settimane di apertura iscrizioni) = 32,5€
  – Iscrizione base = 37€
  – Iscrizione ultime settimane = 42€
• ISCRIZIONE IN LOCO € 50, valida dalle 21:00 alle 23:30 del 15 giugno

9.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT MILANO-LAGO

Si applicano le seguenti tariffe:

• ISCRIZIONE ONLINE
  – Iscrizione early bird (prime due settimane di apertura iscrizioni) = 32,5€
  – Iscrizione base = 37€
  – Iscrizione ultime settimane = 42€
• ISCRIZIONE IN LOCO € 50, valida dalle 21:00 alle 23:30 del 6 luglio

9.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BIKE NIGHT ALPE ADRIA

Si applicano le seguenti tariffe:

• ISCRIZIONE ONLINE
  – Iscrizione early bird (prime due settimane di apertura iscrizioni) = 32,5€
  – Iscrizione base = 37€
  – Iscrizione ultime settimane = 42€
• ISCRIZIONE IN LOCO € 50, valida dalle 21:00 alle 23:30 del 20 luglio

Sono previsti sconti (non cumulabili tra loro e non sovrapponibili con la tariffa Early Bird) per:

– Tesserati Witoor Sport A.S.D. in possesso di tessera
– Iscritti FIAB in possesso di tessera
– Iscritti CAI in possesso di tessera
– Disabili in possesso di tessera
– Minorenni
– Studenti Universitari
– Gruppi da 5 partecipanti

ART. 10 – SERVIZI TURISTICI

L’organizzazione, composta dalla società Witoor Srl, collabora con agenzie turistiche per riuscire a fornire servizi turistici connessi agli eventi Bike Night.

I transfer in pullman possono essere prenotati online sulla pagina www.bikenight.it usando l’apposito form di iscrizione.

I transfer in pullman possono subire variazioni di orario a causa delle condizioni del traffico.

L’organizzazione farà da tramite con le Aziende che forniscono i servizi.

Nel caso si verifichino dei problemi si prega di comunicarlo al responsabile dell’evento presente in loco.

Ogni reclamo o lamentela deve essere riportata entro i 10 giorni successivi allo svolgimento dell’evento.

Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione.

Il servizio extra di trasferimento in pullman riguarda sia i ciclisti che si sono prenotati che le loro biciclette. L’organizzazione e le ditte che forniscono i servizi di transfer non si assumono alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga caricata e affissa in maniera sicura e corretta.

ART. 11 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

• bonifico

• pagamento con carta di credito

Gli assegni non sono accettati.

ART. 12 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.

ART. 13 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.

Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@bikenight.it, entro i 20 giorni precedenti l’evento stesso. L’organizzazione per le spese di segreteria si tratterrà una quota pari a 15€.

Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:

• nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
• copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
• codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.

ART. 14 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE

L’organizzazione si riserva di comunicare la modalità e il luogo inerente una specifica Bike Night entro il mese precedente il singolo evento.

ART. 15 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

I partecipanti alle singole Bike Night partono tutti assieme alle ore 24:00 del sabato.

Il tempo limite di arrivo per ogni singola Bike Night è fissato alle ore 10:00 della domenica.

Durante le singole Bike Night è garantita l’assistenza meccanica e medica.

L’assistenza meccanica verrà garantita dallo staff nel tempo necessario al raggiungimento del luogo in cui intervenire, che qualora potrebbe dilungarsi a causa di altri interventi.

Qualora un partecipante non si trovasse in condizioni di continuare la pedalata, è garantita l’assistenza di recupero.

ART. 16 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI

In relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 25 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 10 km/h.

ART. 17 – GADGET

Tutti gli iscritti hanno diritto al gadget Bike Night che verrà consegnato prima della partenza nel momento in cui si passa per la segreteria oppure all’arrivo. Tale scelta da parte dell’organizzazione dipende dalla tipologia di gadget scelto per l’anno in corso.

ART. 18 – RECLAMI

I reclami o lamentele devono essere comunicati all’organizzazione via email: info@bikenight.it entro 10 giorni dopo la fine della singola Bike Night.

ART. 19 – INFORMAZIONI

E-MAIL: info@bikenight.it

TELEFONO: Simone + 39 3402611527 (dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:30 alle 18:30)

WEB: www.bikenight.it

ART. 20 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO

Nel caso in cui:
– l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore;
oppure
– l’organizzazione riceva da parte di soggetti esterni (competenti di ordine pubblico o assistenza sanitaria o amministrazione pubblica) l’invito o il suggerimento a non far tenere la manifestazione, tramite comunicazione scritta ufficiale (via email o carta) e l’organizzazione decida così di cancellare l’evento, anche il giorno stesso lo svolgimento;

In tutti i casi sopracitati la quota pagata all’organizzazione NON verrà rimborsata.

Il rimborso non sussiste nemmeno in caso di annullamento il giorno stesso della data dello svolgimento.

ART. 21 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI

L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.bikenight.it è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.

ART. 22 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.

Per partecipare a Bike Night, ogni partecipante:

– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;

– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;

– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta. Dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo assicuri in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;

– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;

– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 23 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti entità:

Witoor Srl
Via Borgo dei Leoni 126 – 44121, Ferrara (Italy)
P.IVA: 02019950381 – C.F.: 02019950381

I dati personali di tutti i partecipanti quali nome, cognome e email saranno condivisi con i Partner Pubblici e Privati di Bike Night ai fini di indagini di mercato e promozionali solo se è stato esplicitato il consenso durante il form di iscrizione.

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, del 30/06/2003.

ART. 24 – SICUREZZA

Il Tour delle Bike Night si terrà nel 2024 nel rispetto di tutte le norme di sicurezza che saranno imposte per gli eventi in bicicletta all’aperto. Queste norme saranno specificate nelle informazioni utili che l’organizzazione invierà a tutti i partecipanti la settimana dell’evento.