ART. 1 – DATA

La Rando Imperator è un evento ciclistico non competitivo (che da ora definiremo anche pedalata) che si terrà tra sabato 6 e domenica 7 maggio 2016 tra Monaco di Baviera (Germania) e Ferrara (Italia).

La manifestazione è ispirata all’antica via commerciale romana che collegava il fiume Danubio con il Po, oggi chiamata Via Claudia Augusta. Il percorso è quasi esclusivamente ciclabile e include alcuni segmenti di sterrato.

Alla Rando Imperator possono partecipare tutti i ciclisti e tutte le persone su ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare.

www.randoimperator.com | www.witoor.com

ART. 2 – PERCORSO

La Rando Imperator offre tre percorsi differenti:

Ogni partecipante può scegliere il percorso che meglio li/le si addice. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di percorso qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.

Il percorso verrà opportunamente segnalato ma ogni partecipante dovrà seguire le indicazioni del Road Book o la traccia GPS che verrà inviata via mail a tutti gli iscritti durante la settimana prima dell’evento.

ART. 3 – PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO

La Rando Imperator è aperta a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di età compresa tra i 18 e i 75 anni.

La Rando Imperator è aperta ai ciclisti iscritti e affiliati ad Associazioni Sportive e ai ciclisti individuali in possesso di certificato medico che garantisca l’idoneità alla pratica ciclistica e di una personale assicurazione contro i danni personali e a terzi, come previsto dalla DM 04.26.2013. Il certificato medico deve essere in corso di validità al momento dell’evento.

ART. 4 – ORARI DI PARTENZA

Gli orari di partenza dei diversi percorsi sono i seguenti:

  • München – Ferrara: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del mattino;
  • München – Bolzano: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 4:30 e le 5:00 del mattino;
  • Bolzano – Ferrara: i partecipanti possono partire in ogni momento compreso tra le 5:30 e le 6:00 del mattino.
ART. 5 – SICUREZZA E USO DEL CASCO

Tutti i partecipanti devono indossare il casco e dispositivi luminosi per rendersi visibili durante le ore di scarsa visibilità.

ART. 6 – RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

La Rando Imperator è una PEDALATA NON COMPETITIVA su strade asfaltate e sterrate. Il percorso è interamente aperto al traffico per cui i ciclisti hanno l’obbligo di rispettare il codice della strada del paese in cui si trovano.

Tutti i partecipanti devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria, dal momento che non viene garantita l’assistenza lungo il percorso.

ART. 7 – ISCRIZIONE

Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni (comunicandolo in anticipo) una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.

L’iscrizione può essere effettuata sulla pagina online www.randoimperator.com.

ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE, CERTIFICATO MEDICO E ASSICURAZIONE

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione può essere pagata online o in loco il giorno dell’evento.

Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.

I ciclisti che sono stati precedentemente squalificati dai propri Club, per doping o qualunque altro motivo, non potranno prendere parte alla manifestazione.

L’organizzazione della Rando Imperator può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:

  • NUMERO DI GARA per la bicicletta;
  • ROAD BOOK include i dettagli del percorso, i ristori e i checkpoint;
  • GPS traccia del percorso;
  • CARTA GIALLA che sarà timbrata presso ogni checkpoint;
  • RISTORI in diverso quantitativo in relazione al percorso scelto;
  • RISTORO FINALE all’arrivo;
  • MEDAGLIA alla fine dell’evento.

Tutti i partecipanti stranieri e italiani che non sono affiliati ad alcuna Società o Ente Sportivo (non sono validi altri sport che non comprendano la pratica ciclistica) possono partecipare alla Rando Imperator come INDIVIDUALI. Il costo dell’assicurazione sarà aggiunto alla quota di iscrizione e consiste in €25.00 per persona sul brevetto da 600 km e €15.00 sui brevetti da 300 km.

8.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-FERRARA 600 KM

Si applicano le seguenti quote:

  • ISCRIZIONE ONLINE € 35.00 (fino a domenica 30 maggio);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 55.00;
  • INDIVIDUALI € 60.00 sia online che in loco.
8.2 – QUOTA DI ISCRIZIONE MÜNCHEN-BOLZANO 300 KM

Si applicano le seguenti quote:

  • ISCRIZIONE ONLINE € 20.00 (fino a domenica 30 maggio);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 30.00;
  • INDIVIDUALI € 35.00 sia online che in loco.
8.3 – QUOTA DI ISCRIZIONE BOLZANO-FERRARA 300 KM

Si applicano le seguenti quote:

  • ISCRIZIONE ONLINE € 20.00 (fino a domenica 30 maggio);
  • ISCRIZIONE IN LOCO € 30.00;
  • INDIVIDUALI € 35.00 sia online che in loco.
ART. 9 – SERVIZI TURISTICI

Witoor Sport ASD collabora con il Tour Operator Witoor Ltd per riuscire a fornire servizi di pacchetti turistici connessi all’evento Rando Imperator.

L’alloggio e i transfer in pullman possono essere prenotati online sulla pagina www.randoimperator.com usando l’apposito form di iscrizione.

Witoor Ltd farà da tramite con le Aziende che forniscono i servizi.

Nel caso si verifichino dei problemi si prega di comunicarlo al Manager dell’evento presente in loco. Ogni reclamo o lamentela deve essere riportata entro i 10 giorni successivi allo svolgimento dell’evento.

Non sarà restituita alcuna quota relativa ai servizi in caso di mancata partecipazione.

Il servizio extra di trasferimento in pullman riguarda sia i ciclisti che si sono prenotati che le loro biciclette. Witoor Sport ASD e Witoor Ltd non si assumono alcuna responsabilità riguardo eventuali danni alle biciclette durante il trasporto. Sarà nella cura del proprietario assicurarsi che la bicicletta venga caricata e affissa in maniera sicura e corretta.

ART. 10 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

  • bonifico a Witoor Sport – IBAN: IT28T0200813030000102994326

Gli assegni non sono accettati.

ART. 11 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.

ART. 12 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.

Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, li/le verrà restituita la quota di iscrizione solo se informerà l’organizzazione via mail a info@randoimperator.com, entro la mezzanotte del 1 maggio 2017.

Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:

  • nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
  • copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
  • codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.
ART. 13 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO GARA
  • München – Ferrara: il “Pacco Gara” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
  • München – Bolzano: il “Pacco Gara” può essere collezionato a Monaco la sera prima dell’evento o la mattina stessa dell’evento. L’organizzazione si riserva il diritto di comunicare il luogo esatto la settimana prima dell’evento;
  • Bolzano – Ferrara: il “Pacco Gara” può essere collezionato in Piazza Walther a Bolzano tra le 18:00 la sera prima dell’evento e le 05:00 la mattina dell’evento.
ART. 14 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

L’assistenza medica non è garantita lungo i percorsi.

ART. 15 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI E PUNTI DI CONTROLLO

In relazione al percorso scelto, i punti di controllo e i ristori saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 30 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h.

I timbri che vengono fatti ai punti di controllo sono l’unica prova di presenza sul percorso ufficiale. Le carte gialle saranno timbrate alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.

ART. 16 – MEDAGLIE

I partecipanti che porteranno a termine la Rando Imperator riceveranno la medaglia dopo aver mostrato la carta gialla completa di timbri.

ART. 17 – RECLAMI

Ogni reclamo o lamentela deve essere comunicata all’organizzazione via email: info@randoimperator.com entro 10 giorni dopo la pubblicazione delle liste dei partecipanti che hanno completato il brevetto.

ART. 18 – INFORMAZIONI

Witoor Sport ASD, Ferrara
Telefono: +393402611527 (Simone)
Email: info@randoimperator.com
Web: www.randoimperator.com

ART. 19 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO

Nel caso in cui l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.

ART. 20 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI

L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.randoimperator.com è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.

D’ora in avanti tutte le comunicazioni ufficiali avverranno attraverso il sito internet.

ART. 21 – SQUALIFICHE

La ASD Witoor Sport non può squalificare un partecipante, ma nel caso di problemi con un singolo partecipante o con un gruppo di partecipanti comunicherà con l’Ente nazionale AUDAX Italia.

ART. 22 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.

Per partecipare alla Rando Imperator, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante:
– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta.
– dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo copra in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;
– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;
– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 23 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti due entità:

Witoor Sport A.S.D.
Via Palestro, 101
44121 Ferrara
C.F.: 93073290384

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, dated 30/06/2003.

Apt Bolzano Bozen
ADFC Bayern
Avis Mantova
Comune di Ferrara